Son esenciales en la toma de decisiones, ya que ofrecen datos ordenados, objetivos y situados en contexto. Es por ello que los ERP son ideales tanto para elaborar presupuestos, como para gestionar la plantilla de una compañía o servir para la fiscalización
Hablar de empresas y de gestión es hacerlo de las múltiples herramientas digitales que en los últimos años se imponen como mejores aliadas para la optimización de recursos y aumento de las ganancias. Es evidente que el orden, los datos ofrecidos, el almacenamiento de expedientes y un acceso inmediato a ellos permite tomar decisiones informadas que ayudan a impulsar el negocio y, por ende, a escalar dentro de los mercados en el sector competente.
La integridad de procesos hace que este tipo de programa para hacer presupuestos de construcción sean una herramienta ideal para constructoras y promotoras, ya que agilizando el proceso, el cliente obtendrá ese presupuesto basado en datos reales del mercado. Por tanto, la empresa se posiciona en un mejor puesto en cuanto a la atención al cliente que hace que aumente su productividad.
Al mismo tiempo, los modelos, los precios y costes de materiales, la adaptación de una memoria de la que se sirve el programa y el cruce de datos continuos hace que se reduzcan los costes operativos y mantenga a las empresas en su nivel de competencia más óptimo. Esto último es de vital importancia, sobre todo, en aquellos mercados que son más cambiantes, como puede ser el del sector de la construcción.
La gestión financiera: proteger cada transacción
Las empresas, sobre todo las que tienen un gran volumen de negocio, están continuamente realizando transacciones económicas a gran escala. Es por eso que la ayuda de un ERP para bancos optimiza todos los procesos financieros de la compañía y mejora la eficiencia de las cuentas, llevando un control real de los gastos y recibos, así como de cada asiento contable de cada operación bancaria. También ayuda a tomar determinaciones en cuanto a la relación con las entidades financieras para sacar, de estas, también el máximo beneficio.
Además, este tipo de software es una herramienta ideal para formalizar cada gestión de los procesos financieros de la compañía, ya sean a nivel nacional o internacional. Lo que se pretende, en cada caso, es mejorar la precisión y la agilidad en cada gestión efectuada y, sobre todo, tener información de las mismas a tiempo real y que se presenten en forma de visión global.
Usos habituales de los ERP de gestión: control horario
Además de todas las aplicaciones anteriores, los software de gestión o ERP, también son útiles para dar con las soluciones integrales que cubren áreas claves y muy diversas de las compañías como, por ejemplo, el departamento de gestión de proyectos, el de logística, o los de contabilidad y finanzas, sin olvidar el de recursos humanos. Para esto,el ERP de control de horas de trabajo servirá de una enorme ayuda.
Pero, ¿qué es eso del control horario? Todas las empresas están en el deber de registrar un control exhaustivo de las horas que emplea cada trabajador en su puesto, no se ciñe solo a las extraordinarias. Se trata de una manera con la que se pretende erradicar la precariedad laboral. Para evitar las multas y sanciones que ellos pueden ocasionar, estos ERP de control de horas son muy eficaces y se podrá controlar tanto a la plantilla que acude al puesto, in situ, como la que teletrabaja.
En definitiva, la digitalización de estos procesos y el que quede constancias de cada dato, transacción o movimiento genera confianza, hace a las empresas más solventes y agilizan procesos que antes eran complejos y tediosos. Porque se trata, precisamente de herramientas eficaces con las que tomar decisiones formadas. El hecho de que los programas software de gestión sean adaptables y escalables permite que todas las empresas, independientemente de su volumen de negocio o tamaño, puedan disfrutar de sus bondades y servicios con las mismas garantías que una multinacional.